أنظمتك، مبنية من بياناتك
يُبنى كل نظام من الملفات التي تحتفظ بها شركتك بالفعل، ويأتي مع وكيل يُعدّ العمل. وأنت من يحدد حدوده.
التسوية البنكية
| التاريخ | البيان | المبلغ | الحالة |
|---|---|---|---|
| 6 أكتوبر | INV-2291 · سيف للديكور | 1,240.000 | مطابقة |
| 6 أكتوبر | INV-2288 · النور التجارية | 3,580.500 | مطابقة |
| 7 أكتوبر | تحويل · الخليج للشحن | -860.000 | مطابقة |
| 7 أكتوبر | تسوية بطاقات | 2,115.250 | للمراجعة |
نظام المالية (ERP)
دفتر الأستاذ والفواتير والبنك وضريبة القيمة المضافة في مكان واحد، متوافقة دائماً مع تصديرات برامج المحاسبة لديك.
ما يشمله
- دفتر الأستاذ العام والقيود اليومية
- فواتير العملاء والموردين
- التسويات البنكية
- إقرارات ضريبة القيمة المضافة
يستأذنك وكيله قبل
- أي دفعة أو شطب لمبلغ
- التذكيرات للمبالغ الأعلى من 500 د.ب
مبني من: تصديرات Tally أو QuickBooks وكشوف الحساب البنكية
مراحل الصفقات
عرض سعر
سيف للديكور
4,800 د.ب
أغذية الرفاع
2,150 د.ب
قيد التفاوض
النور التجارية
9,400 د.ب
تم الفوز بها
الخليج للشحن
1,720 د.ب
عيادة مدينة عيسى
3,050 د.ب
نظام إدارة العملاء (CRM)
كل عميل وعرض سعر وصفقة، مع ما يشتريه وعدد مرات الشراء وتاريخ آخر طلب.
ما يشمله
- العملاء وجهات الاتصال
- عروض الأسعار ومراحل الصفقات
- أنماط الشراء
- المتابعات
يستأذنك وكيله قبل
- الخصومات الأعلى من 5%
- حدود الائتمان الجديدة
مبني من: تصديرات المبيعات وقوائم الفواتير وجداول العملاء
الموظفون
3 تصاريح تنتهي خلال 60 يوماً
- أحمد ك.مدير فرعالتصريح · 14 نوفمبر
- ماريا س.محاسبةالتصريح · 29 نوفمبر
- رافي ب.سائقالتصريح · 2 ديسمبر
- نور ع.مسؤولة مبيعاتساري
نظام الموارد البشرية (HRM)
سجلات الموظفين وتصاريح الإقامة وأرصدة الإجازات ومدخلات الرواتب الشهرية.
ما يشمله
- سجلات الموظفين
- التصاريح والتجديدات
- أرصدة الإجازات
- مدخلات الرواتب
يستأذنك وكيله قبل
- صرف الرواتب
- أي تغيير في العقود أو الرواتب
مبني من: قوائم الموظفين وجداول الرواتب وسجلات الإجازات
المخزون حسب الفرع
المنامة
الرفاع
المحرق
مدينة عيسى
المخزون
المخزون حسب الفرع والمنتج، مع حدود إعادة طلب تتبع ما يُباع فعلاً.
ما يشمله
- المخزون حسب الفرع
- حدود إعادة الطلب
- التحويلات
- المخزون بطيء الحركة وقريب الانتهاء
يستأذنك وكيله قبل
- التحويلات التي تزيد على 100 وحدة
- شطب المخزون
مبني من: جداول المخزون والجرد وتصديرات المبيعات
طلب الشراء PR-0418
مواد تنظيف · مقارنة بين 3 موردين
5,620 د.ب
- ✓تم الطلبمكتمل
- ✓مدير الفرعتمت الموافقة
- …الماليةبانتظار الموافقة
المشتريات
طلبات الشراء وعروض الموردين وأوامر الشراء، مع الموافقات التي تشترطها شركتك.
ما يشمله
- طلبات الشراء
- عروض الموردين
- أوامر الشراء
- الموافقات والتسليم
يستأذنك وكيله قبل
- كل أمر شراء
- الطلبات التي تزيد على 5,000 د.ب تحتاج إلى موافقتين
مبني من: قوائم المشتريات وفواتير الموردين وقوائم الأسعار
توقعات السيولة · 8 أسابيع
التقارير والتوقعات
تقارير شهرية، وتوقعات يومية للسيولة، وملخصات واضحة بالعربية والإنجليزية.
ما يشمله
- تقرير الإدارة الشهري
- توقعات السيولة
- المقارنة بين الفروع
- ملخصات بلغتين
يستأذنك وكيله قبل
- مشاركة التقارير خارج الشركة
مبني من: جميع الأنظمة المتصلة، إضافةً إلى تصديرات برامج المحاسبة
من الملفات إلى الأنظمة في ثلاث خطوات
ارفع
ملفات Excel وCSV وتصديرات المحاسبة، بالعربية أو الإنجليزية.
أكّد
أجب عن بضعة أسئلة بسيطة حول التكرارات والرموز.
وافق
حدّد صلاحيات كل وكيل ووافق على ما يهمّ.
جرّب بياناتيعلى بياناتك أنت
مكالمة مدتها 30 دقيقة. أحضر ملفاً واحداً، أو استخدم شركتنا الافتراضية.